نحن في Prefabrik Yapı İnşaat Sanayi ve Ticaret A.Ş. نحرص على معالجة جميع البيانات الشخصية الخاصة بكافة الأشخاص المرتبطين بشركتنا وحفظها وفقا لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698، الذي دخل حيز التنفيذ بتاريخ 07 أبريل 2016، والمشار إليه فيما يلي باسم «KVKK»، وذلك حماية لحقوقكم وحرياتكم الأساسية. وبصفتنا الجهة المسؤولة عن معالجة البيانات، نعالج بياناتكم الشخصية على النحو الموضح أدناه وفي الحدود التي تفرضها التشريعات. وهدفنا هو إحاطتكم بالمعلومات وفقا للمادة 10 من KVKK.
الجهة المسؤولة عن معالجة البيانات
بموجب KVKK، ستتولى Prefabrik Yapı İnşaat Sanayi ve Ticaret A.Ş.، بصفتها الجهة المسؤولة عن معالجة البيانات، جمع بياناتكم الشخصية، ويجوز لها معالجتها ضمن النطاق الموضح أدناه.
ما الغرض من معالجة بياناتكم الشخصية؟
تتمثل أغراض معالجة البيانات الشخصية، وفي مقدمتها تقديم منتجات وخدمات أفضل لكم، في تقديم منتجات شركتنا وخدماتها إليكم؛ وإعداد السجلات والمستندات؛ والامتثال لالتزامات حفظ المعلومات وإعداد التقارير والإخطار والضرائب وغيرها من الالتزامات التي تقررها التشريعات المحلية والدولية؛ وإجراء البحوث المعلوماتية والتخطيط والدراسات الإحصائية؛ وتحليل قاعدة عملائنا وأرشفتها والتواصل مع عملائنا؛ وتقييم شكاوى العملاء ومقترحاتهم بشأن خدماتنا؛ وتلقي آرائكم ومقترحاتكم بشأن الخدمات والمنتجات الجديدة؛ وتقديم الإعلانات والحملات والمزايا وغيرها من المنافع المخصصة لكم ضمن أنشطة البيع والترويج والتسويق الرامية إلى تحسين جودة الخدمات والمنتجات؛ والوفاء بالتزاماتنا المتعلقة بحفظ المعلومات وإعداد التقارير والإخطار التي تقررها الجهات القضائية والإدارية.
ما الصلاحيات المتعلقة بالبيانات الشخصية في إطار (KVKK)؟
في إطار قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698، يجوز لشركة Prefabrik Yapı İnşaat Sanayi ve Ticaret A.Ş.، بصفتها الجهة المسؤولة عن معالجة البيانات وفي حدود القانون المذكور، تسجيل معلوماتكم الشخصية وحفظها ورقيا أو إلكترونيا، وتحديثها وتصنيفها ومعالجتها، كما يجوز لها الإفصاح عنها لأطراف ثالثة ونقلها ومعالجتها ضمن الحدود التي تسمح بها التشريعات وللأغراض المذكورة أعلاه حصرا.
الجهات التي يجوز نقل البيانات الشخصية إليها وأغراض النقل
لتحقيق الأغراض المذكورة أعلاه، يجوز لشركة Prefabrik Yapı İnşaat Sanayi ve Ticaret A.Ş.، بصفتها الجهة المسؤولة عن معالجة البيانات بموجب KVKK وفي حدود القانون المذكور، تسجيل بياناتكم الشخصية وحفظها ورقيا أو إلكترونيا وتحديثها وتصنيفها ومعالجتها، كما يجوز لها، ضمن الحدود التي تسمح بها التشريعات، الإفصاح عنها ونقلها ومعالجتها لدى شركاء الأعمال داخل البلاد وخارجها، وشركات المجموعة، ومساهميها، والشركات التي تساهم فيها، والأشخاص الطبيعيين أو الاعتباريين الذين تتعاون معهم، وشركات الشحن، والبنوك، والأشخاص الطبيعيين أو الاعتباريين الذين تتلقى منهم خدمات أو تتعاون معهم في مجالات المنتجات والخدمات، والجهات الرسمية، وذلك في إطار شروط معالجة البيانات الشخصية وأغراضها المنصوص عليها في المادتين 8 و9 من KVKK.
ما الذي تشمله «البيانات الشخصية» التي نلتزم بحمايتها؟
تشمل البيانات الشخصية، وفقا للمادة 3/d من KVKK، معلومات الهوية وبيانات الوصول والتواصل وجميع المعلومات والمستندات التي يتم الحصول عليها نتيجة المعاملات المنفذة في إطار العقود بمختلف أنواعها، والتي تتيح تحديد هوية موردينا ومسؤوليهم/موظفيهم، وشركائنا في الأعمال/الحلول ومسؤوليهم/موظفيهم، ومقاولينا من الباطن ومسؤوليهم/موظفيهم، وعملائنا ومسؤوليهم/موظفيهم، وعملائنا المحتملين ومسؤوليهم/موظفيهم، وموظفينا، والمرشحين للعمل لدينا، والمتدربين لدينا، والمستفيدين من منحنا الدراسية، ومساهمينا/شركائنا، والأشخاص الطبيعيين الذين يمارسون أنشطة تجارية أو مسؤولي/موظفي الأشخاص الاعتباريين الخاضعين للقانون الخاص، ممن تربطهم بشركتنا علاقة قانونية أيا كانت تسميتها.
كيف تُجمع البيانات الشخصية؟
يمكن جمع بياناتكم الشخصية كتابة أو شفهيا أو إلكترونيا عبر موقعنا الإلكتروني؛ ونقاط البيع لدينا؛ ومقار شركتنا وفروعنا ومصانعنا؛ ومركز الاتصال لدينا؛ وحساباتنا على وسائل التواصل الاجتماعي؛ وموظفينا؛ والعقود؛ ونماذج عروضنا؛ وغيرها من القنوات. وتحتفظ شركتنا بالبيانات الشخصية التي تحصل عليها، دون المساس بحقوقكم وحرياتكم الأساسية، طوال المدد المنصوص عليها في التشريعات التي تخضع لها إن وجدت؛ وفي حال عدم تحديد مدة، تحتفظ بها للمدة اللازمة لتحقيق الغرض من معالجتها، ثم تحذفها أو تتلفها أو تزيل ما يتيح تحديد هوية أصحابها. ويمكنكم الاطلاع على مدد الاحتفاظ التي أبلغت بها شركتنا سجل مسؤولي معالجة البيانات (VERBİS) من خلال إجراء استعلام على العنوان https://verbis.kvkk.gov.tr/Query/Search.
ما حقوق صاحب البيانات الشخصية في إطار (KVKK)؟
فيما يتعلق ببياناتكم الشخصية، يحق لكم ما يلي:
- a) معرفة ما إذا كانت تعالج أم لا،
- b) طلب معلومات عنها إذا كانت قد عولجت،
- c) معرفة الغرض من معالجتها وما إذا كانت تستخدم بما يتوافق مع هذا الغرض،
- ç) معرفة الجهات التي نقلت إليها، d) طلب تصحيحها إذا عولجت بصورة ناقصة أو غير صحيحة،
- e) طلب حذفها وإتلافها في إطار الشروط المنصوص عليها في المادة 7 من KVKK،
- f) معرفة الإجراءات المتخذة في إطار البندين (d) و(e) أعلاه لدى الأطراف الثالثة التي نقلت إليها،
- g) الاعتراض على أي نتيجة تترتب ضدكم بسبب تحليلها حصرا بواسطة أنظمة آلية،
- ğ) المطالبة بالتعويض عن الضرر الذي يلحق بكم نتيجة معالجتها بصورة مخالفة للقانون.
يمكن لأصحاب البيانات الشخصية تقديم طلباتهم المتعلقة بالحقوق المذكورة إلى شركتنا من خلال طلبات الحصول على المعلومات التي يعدونها ويرفقون بها المعلومات والمستندات المثبتة لهويتهم، وذلك بالطرق المبينة أدناه أو بالطرق الأخرى التي يحددها مجلس حماية البيانات الشخصية (KVK). وستبت شركتنا في المطالب الواردة في الطلب مجانا وفي أقصر وقت ممكن بحسب طبيعة الطلب، وفي غضون ثلاثين يوما على الأكثر. ومع ذلك، إذا استلزم الإجراء تكلفة إضافية، فيجوز تحصيل الرسم المحدد في التعرفة التي يقررها المجلس.
1. لطلب الحصول على المعلومات، يجب تسليم نسخة موقعة بخط اليد من نموذج الطلب المتاح على الموقع الإلكتروني لشركتنا، مرفقة بصورة عن بطاقة الهوية/جواز السفر لإثبات هوية مقدم الطلب، شخصيا أو عن طريق كاتب العدل، إلى العنوان «حي Güzelyalı، شارع Egemen، رقم 11/3، بنديك/إسطنبول».
2. لطلب الحصول على المعلومات، يجب توقيع نموذج الطلب المتاح على الموقع الإلكتروني لشركتنا باستخدام «توقيع إلكتروني آمن» وفقا لقانون التوقيع الإلكتروني رقم 5070 أو توقيعه بخط اليد، ثم إرساله بالبريد الإلكتروني إلى العنوان kvkk@prefabrikyapi.com، مرفقا بصورة عن بطاقة الهوية/جواز السفر لإثبات هوية مقدم الطلب، وذلك باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الذي سبق لمقدم الطلب إبلاغ الجهة المسؤولة عن معالجة البيانات به والمسجل في نظامها.
3. لكي يتمكن طرف ثالث من تقديم طلب نيابة عن صاحب البيانات الشخصية، يجب أن يكون صاحب البيانات قد أصدر توكيلا خاصا موثقا لدى كاتب العدل باسم الشخص الذي سيتقدم بالطلب.
نموذج طلب KVKK (PDF)
